Организационно-документационное сопровождение

Организационно-документационное обеспечение деятельности организаций

Организационно-документационное обеспечение деятельности организаций включает ведение и сопровождение документооборота, подготовку проектов служебных документов и контроль сроков исполнения поручений в государственных и коммерческих структурах

Мы подключаемся, когда

возникает увеличение объема входящих писем, поручений и обращений, а также нехватка внутренних ресурсов для подготовки и оформления служебных документов.
Требуется соблюдение установленных сроков исполнения и системный контроль хода работы.
Руководству необходима понятная и актуальная картина текущего статуса исполнения документов и поручений.

Что мы делаем на практике

Подготовка проектов документов

Оформление служебных документов на бланках и в форматах заказчика с последующим направлением на согласование и утверждение
Ведение документооборота

Учет входящих и исходящих документов, фиксация сроков исполнения, ведение реестра документов и статусов
Контроль исполнения поручений

Фиксация поручений, контроль сроков исполнения, формирование информации о текущем статусе выполнения
Организация взаимодействия

Координация сбора информации, согласование документов и доведение вопросов до результата

Общий порядок взаимодействия

В типовом случае заказчик направляет поручение, документ или обращение. Далее осуществляется учет и сопровождение документа с контролем сроков исполнения. По результатам подготавливаются проекты документов и материалы для согласования и утверждения. Конкретный порядок взаимодействия определяется с учетом требований заказчика.

В результате сотрудничества заказчик получает:

подготовленные и оформленные служебные документы, готовые к направлению после утверждения руководством;
соблюдение установленных сроков подготовки ответов и исполнения поручений;
прозрачный и понятный учет документооборота и текущих статусов исполнения;
снижение нагрузки на сотрудников и руководство за счет выведения рутинных задач на внешнее сопровождение;
обеспечение корректной и конфиденциальной работы с документами, включая служебные и внутренние материалы организации.

Для кого мы:

Формат работы ориентирован на организации государственного и муниципального сектора в части административно-организационной деятельности, а также на коммерческие организации с регулярным документооборотом и управленческими поручениями.
Границы и формат работы:

Мы не принимаем управленческие, юридические и распорядительные решения и не осуществляем подписание документов от имени заказчика.
Все решения, согласование и направление документов осуществляются заказчиком. Работа компании ограничивается подготовкой проектов документов, сопровождением документооборота и контролем исполнения поручений в рамках поставленных задач.
Конфиденциальность:

Работа с документами и информацией заказчика осуществляется с соблюдением требований конфиденциальности и установленного порядка работы со служебными и внутренними материалами.

Контакты

Для связи по вопросам формата сотрудничества и организационно-документационного сопровождения.

+7(927)312-96-60
imperia_sk@bk.ru

г. Октябрьский, ул. Космонавтов, зд. 2/1

Нажимая кнопку «Направить запрос», вы соглашаетесь с
Политикой конфиденциальности.