Документооборот
муниципалитета —
на аутсорсе.
Ведём официальную переписку, входящую и исходящую корреспонденцию, регистрацию, исполнение и контроль поручений. Полный цикл ОДО — без штатного делопроизводителя.
Что входит в услугу
Берём на себя делопроизводство полностью или в части — формат под задачи учреждения.
Входящая корреспонденция
Приём, регистрация, первичная обработка и маршрутизация входящих документов. Контроль сроков ответа и исполнения по каждому обращению.
Исходящие письма и ответы
Подготовка служебных писем, ответов на обращения граждан и запросы ведомств, уведомлений. Все документы — в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Внутренний документооборот
Подготовка распоряжений, приказов, протоколов, докладных и служебных записок. Организация согласования и хранения в соответствии с номенклатурой дел.
Контроль исполнения поручений
Ведение реестра поручений руководителя, постановка на контроль, напоминания исполнителям, формирование отчётности об исполнительской дисциплине.
Работа с документами ограниченного доступа — обговаривается отдельно
Если ваше учреждение работает с документами ДСП и смежных категорий — условия, требования к режиму и персоналу согласовываются в рамках отдельного соглашения.
Официальный документ — это не формальность.
Это обязательство, зафиксированное на бумаге.
Как выстраивается работа
Подключаемся в течение одной-двух недель с момента подписания договора.
Аудит текущего состояния
Изучаем объём потоков, типовые виды документов, систему регистрации и хранения.
Согласование регламента
Фиксируем процедуры, сроки и форматы взаимодействия в соглашении об уровне сервиса.
Подключение и передача дел
Принимаем номенклатуру дел, настраиваем процессы и обеспечиваем преемственность.
Ведение на постоянной основе
Работаем в штатном режиме. Ежемесячный отчёт: статистика, состояние исполнения, архив.
Форматы сотрудничества
Подберём объём участия под масштаб учреждения и бюджет.
Базовый
- Регистрация входящих документов
- Подготовка типовых ответных писем
- Контроль сроков по обращениям граждан
- Ежемесячный реестр корреспонденции
Для небольших учреждений с умеренным потоком документов
Полный цикл ОДО
- Входящая и исходящая корреспонденция полностью
- Внутренний документооборот: приказы, протоколы, записки
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Номенклатура дел и архивирование
- Ежемесячная отчётность об исполнительской дисциплине
- Консультации по нормативным требованиям
Оптимально для администраций муниципальных районов и городских округов
Проектный
- ОДО в рамках конкретного проекта или мероприятия
- Документация для конкурсных процедур
- Разработка и внедрение номенклатуры дел
- Методическая помощь штатным делопроизводителям
Разовые задачи или подмена на период отсутствия штатного специалиста
Правовая и нормативная база
Работаем строго в рамках действующего законодательства и профессиональных стандартов.
Работаем в соответствии с
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация»
- Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации и информационных технологиях»
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»
- Постановление Правительства № 1547 от 2019 г. — правила делопроизводства в государственных органах
- Методические рекомендации Росархива по разработке номенклатуры дел
Опыт работы с документами
- Документация закупочных процедур по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве
- Обращения граждан: регистрация, ответы, контроль по 59-ФЗ
- Межведомственное взаимодействие с органами исполнительной власти РБ
- Документооборот учреждений социальной сферы
- Передача документов на хранение в государственный архив
Каждый документ —
это ответственность.
Мы её берём на себя.
Обсудим ваш формат документооборота
Расскажите об объёме задач — подберём подходящий формат и ответим в течение рабочего дня.
Обсудить формат работы
Политика конфиденциальности
1. Общие положения
Настоящая Политика конфиденциальности определяет порядок обработки персональных данных и условия их защиты ООО «ИМПЕРИЯ +».
Использование сайта означает безоговорочное согласие с настоящей Политикой.
ООО «ИМПЕРИЯ +» · ИНН: 0269047460 · ОГРН: 1250200003360
Адрес: Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Космонавтов, зд. 2/1
E-mail: info@govpartners.ru
2. Правовые основания
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119;
- Иные применимые нормативные правовые акты Российской Федерации.
3. Состав собираемых данных
- Фамилия, имя, отчество (при указании);
- Контактный номер телефона;
- Адрес электронной почты (при указании);
- Наименование организации и должность (при указании);
- Содержание сообщения / текст заявки;
- Технические данные: IP-адрес, тип браузера (в обезличенном виде).
4. Цели обработки
- Связь с пользователем для консультации и подготовки предложения;
- Заключение и исполнение договора на оказание услуг;
- Исполнение требований законодательства РФ;
- Анализ качества работы сайта (в обезличенном виде).
5. Принципы обработки данных
Оператор обрабатывает данные на принципах законности и справедливости, не допускает обработки, несовместимой с заявленными целями. Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки.
6. Передача данных третьим лицам
- По требованию уполномоченных государственных органов при наличии законных оснований;
- Субподрядчикам — только в необходимом объёме, при условии соблюдения конфиденциальности.
7. Права субъекта данных
- Получить информацию об обработке своих данных;
- Потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- Отозвать согласие на обработку;
- Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
Обращения направляйте на: info@govpartners.ru
8. Защита данных
Оператор принимает организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа и иных неправомерных действий.
9. Файлы cookies
Сайт использует cookies для корректной работы и анализа посещаемости в обезличенном виде. Пользователь вправе отключить cookies в настройках браузера.
10. Срок хранения данных
Данные хранятся не дольше, чем требуется для достижения целей обработки. После достижения цели — уничтожаются или обезличиваются.
11. Изменение Политики
Оператор вправе вносить изменения без уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента публикации.
Дата обновления: август 2026 г.
12. Контактная информация
- E-mail: info@govpartners.ru
- Телефон: +7 (347) 674-49-81
- Адрес: Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Космонавтов, зд. 2/1, ООО «ИМПЕРИЯ +»
Пользовательское соглашение
1. Общие положения
Соглашение заключается между ООО «ИМПЕРИЯ +» и пользователем сайта.
ИНН: 0269047460 · ОГРН: 1250200003360
Адрес: Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Космонавтов, зд. 2/1
E-mail: info@govpartners.ru
2. Предмет
Компания предоставляет право использования Сайта для ознакомления с услугами и направления запросов. Сайт не является публичной офертой (ст. 437 ГК РФ).
3. Права и обязанности Пользователя
- Использовать Сайт для получения информации об услугах;
- Направлять заявки через контактные формы;
- Предоставлять достоверные сведения при заполнении форм;
- Не использовать Сайт в целях, противоречащих законодательству РФ.
4. Права и обязанности Компании
Компания вправе изменять содержание Сайта, приостанавливать его работу, вносить изменения в Соглашение. Компания обязуется обрабатывать персональные данные согласно Политике конфиденциальности.
5. Интеллектуальная собственность
Все материалы Сайта защищены авторским правом. Использование в коммерческих целях без письменного разрешения Компании запрещено.
6. Ограничение ответственности
Компания не несёт ответственности за перебои в работе Сайта, убытки от его неправомерного использования и содержание внешних ресурсов.
7. Персональные данные
Направляя заявку, Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных согласно Политике конфиденциальности ООО «ИМПЕРИЯ +».
8. Споры
Споры разрешаются в претензионном порядке (срок ответа — 30 дней), при недостижении согласия — в суде по месту нахождения Компании.
9. Изменения
Изменения вступают в силу с момента публикации на Сайте.
Дата обновления: август 2026 г.
10. Реквизиты
- ООО «ИМПЕРИЯ +» · ИНН: 0269047460 · ОГРН: 1250200003360
- Адрес: Республика Башкортостан, г. Октябрьский, ул. Космонавтов, зд. 2/1
- E-mail: info@govpartners.ru
- Телефон: +7 (347) 674-49-81